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优德体育在线圆满完成2019年度迎新及入学教育工作

发布日期:2019-09-16

    八月三十一日至九月上旬,是优德体育在线大学2019级留学生新生报到注册时间,迎新工作在和平街校区和良乡校区同时开展。为了加强对全校外籍学生的迎新工作,学校成立外籍学生迎新工作领导小组,校长助理、研究生院常务副院长张立平任组长,国际交流与合作处长、优德体育在线院长唐民科任副组长。领导小组周密部署、精心安排,积极落实迎新工作及新生入学教育各个环节,我院与留学生办公室、研究生院(研工部)、学工部、招就处、后勤处等部门通力配合,经两周时间,完成新生接机、报到注册、学费缴纳、办理一卡通、入住公寓及办理临时住宿登记手续,参加大学新生开学典礼,并指导及带领学生完成中国政府奖学金生(包含预科)报到、出入境检疫局留学生体检、新生X1签证变更居留许可手续、办理中国银行卡等手续,并对预科、本科、研究生分别开展了新生入学教育,各班级还举办了新生班主任见面会及第一次班级例会等,秉持人心向学办学理念,有条不紊地完成了外籍新生入学全链条工作。

    8月31日、9月1日,学院在和平街校区和良乡校区,分别参加了全校统一研究生及新生迎新工作。至今为止,共有来自16个国家的41名外籍研究生完成了新生入学手续。

    9月3日,学院组织了外籍研究生入学教育第一课,开展了中国国情及法律法规教育、中国政府奖学金生入学教育,并参观了中医药体验馆,参加了中医体验活动。

    9月4日、5日、学院在和平街校区迎接了来自20个国家的48名教育部中国政府奖学金预科生。

 

         9月7日,学院参加了大学开学典礼,入住和平街校区的全体临床型外籍研究生及入住良乡校区的学术型外籍研究生均参加了开学典礼。

    9月9日,学院组织了本科生迎新工作,来自17个国家的65名留学生现场报到。学院各科室联动配合,完成了学生录取信息核验、学籍信息确认、建立学生档案、购买保险、签证核验等工作。

    9月10日,学院在良乡校区组织了本科新生入学教育。首先由郑哲副院长致辞,他对远道而来的留学生新生们表示了诚挚的欢迎,介绍了优德体育在线大学的校史校情和我校留学生培养的历史发展,鼓励留学生在中国认真学习,体悟中华文化的奥妙,同时也要遵纪守法,合法居留、好好生活。教务科讲解了本科留学生学籍管理规定,强调了教务系统、课程考核和成绩,学籍变动以及培养方案等。另外,我院还特别邀请了朝阳出入境管理处的警官和我校国合处留学生管理办公室负责老师,开展了留学生法律法规培训和政府奖学金管理制度讲座。9月10日下午,各班班主任分别召开班会,开展班级破冰活动,同时还就上午讲解内容,进行了重申和答疑,帮助留学生进一步理解学院的期望和要求。

     9月11日上午,学院组织全体留学生前往北京海关完成了出入境体检和学习类居留许可公安局面签工作。

     9月11日下午,学院组织了外籍研究生入学教育第二课,开展了国情、校情、院情教育,以及研究生培养相关现场指导及答疑。

     至此,优德体育在线迎新工作全面结束,迎来了各级各类学历新生154名,以及50名医师资格及汉语培训非学历新生注册报到。这段时间,学院通过丰富多彩的新生入学教育,增强了留学生班级的凝聚力,提升了留学生在优德体育在线的归属感、安全感及集体荣誉感,并完成了新生班主任培训等工作。值得一提的是,学院为各级各类19级新生开辟了签证手续绿色通道,相关老师夜以继日一一核对学生信息,现场办理公安局出入境居留许可预审手续,提前预约相关部门,将出入境体检和公安局面签工作合二为一,将一般需要二十天左右的签证手续缩短为几天,节省了个人费用及宝贵时间,大大提高了工作效率。接下来,学院会按照学校要求,认真组织学风建设、公寓安全管理,以及新学期系列活动,引导新生尽快适应大学,为丰富多彩的大学生活开启良好的开端。

 

 

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                                                       2019年9月15日

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