2019届外籍毕业生离校通知

各位2019届外籍毕业生：

现将2019年离校手续的办理要求及毕业典礼相关情况通知如下：

一、毕业离校手续办理

请于6月26日毕业典礼之前，自己打印《毕业离校手续单》（附件1，以下简称转单）并去下列部门盖章，完成转单手续并提交给我院教务科，才可领取毕业证书与学位证书。具体安排如下：

1. 图书馆

清还所借图书，缴清超期及丢书罚款，注销校园卡借阅功能。

1）和平街校区：图书馆一层大厅

2）联系电话：64286689

3）办理时间：即日起到6月25日

4）提醒图书馆，给你的转单盖章

2. 信息中心

注销上网账号，清退网费余额。

1）2019 年 6 月 17 日开始，毕业生实行免费上网（毕业生免费上网的截至日期为 2019 年 7 月 5 日），这期间毕业生不要进行网费充值。

2）6月24日早晨8点到下午17点  教学楼一号楼519房间

3）联系电话：64286398  联系人：刘老师

 4）提醒刘老师帮你盖章

3. 卡务中心

校园一卡通卡内余额清退手续，请携带红皮学生证办理。

1）和平街校区：女生楼一层卡务中心大厅

2）联系电话：64287050 

3）办理时间：

和平街工作时间：周一至周五8:00—15:30中午不休息

7月5日最后一天退宿，7月5日之前必须销卡

4）销卡之后无法再进宿舍，也无法在校内就餐，校园卡不收回，请留作纪念。

5）提醒老师给你转单盖章

4. 财务处

清还学费欠款（往来款项、学费等）

1）和平街校区：财务处综合管理科（原药系楼一层东侧财务大厅缴纳学费窗口）

2）联系电话：64286640

3）办理时间：6月17日，6月24日，上午9点到11点，下午2点到4点

4）如果财务老师不给转单盖章，可带着缴费凭证找祖老师签字。不欠费的学生可直接来优德体育在线学生办公室祖老师处，签字确认即可，学生办公室在优德体育在线3号楼一层103办公室。6月25日和6月26日全天都在。

5. 留学生公寓服务中心

1）和平街校区：留学生公寓前台开具退费单，再到财务处办理退费或补交住宿费、宿舍水电费等手续。

2）办理时间：7月5日之前

6. 班主任

请将填写好的毕业生登记表（电子版）（附件2）提交至班主任邮箱，并将纸质版提交至班主任办公室。

办理时间：6月23日前

 

二、毕业典礼活动安排

1.毕业合影

1）时间：6月26日上午6:00—8:00

2）地点：和平街校区体育场北侧

3）要求：

a. 请于早上6点之前到达操场指定留学生集合地点（若有变动，班主任再行通知）

b. 请同学们着学位服（否则不能参加集体合影），男生女生都最好搭配白色衬衣，深色长裤和皮鞋，严禁穿短裤和拖鞋搭配学位服。

c. 留学生分本科毕业生和研究生毕业生拍摄两组合影。每组合影将排成2路纵队，高个儿在前，小个儿在后。博硕士合拍，博士在前硕士在后，也按照个子高到矮排成两路纵队。届时请听班主任指挥。

d. 照相严格按照顺序进行，迟到的同学不补照。

4. 拍照顺序：班主任另行通知

 

（二）毕业典礼

1. 时间：6月26日上午8:00—9:30

2. 地点：和平街校区体育场

3. 座次：班主任另行通知

4. 要求：

a. 典礼开始前跟班主任领取毕业典礼暨学位授予大会流程，并按照座次图就坐。

b. 请同学们着学位服。

c. 请同学们保持典礼现场及会场秩序。

d. 毕业典礼结束后，候场排队，准备参加学位授予大会。请听班主任安排。

 

（三）学位授予大会

1）时间：6月26日上午9:30—12:30

2）地点：和平街校区体育场

3）顺序：首先授予学士学位，其次授予硕士学位，最后授予博士学位。

4）要求：

a. 请同学们维持好现场秩序，在班主任组织安排下，排成一列，有序上台，请勿重复上台。

b. 请同学们着学位服。

c. 学校安排多个机位为每位同学拍摄学位授予照片，请学生家长、同学不要进入拍摄区。

 

三、毕业证书、学位证书发放时间及地点

1. 时间：6月26日下午2:00到下午4：00，发放本科生毕业证书及学位证书。

2. 地点：

1）研究生：以各培养学院通知为准

2）本科生：优德体育在线教务科

地址：优德体育在线前楼1层大厅

 

四、其他

1. 学士学位服发放时间：6月24日，回收时间：6月28日之前。

   每天9:00～11：00；14:00～16:00

   地点：优德体育在线3号楼104室

2. 如本人无法领取毕业材料，可以请他人代领。同时提交委托书，内容包括委托人姓名及护照号码、代领人姓名及护照号码、代领资料名称、联络方式等。

3. 公寓门禁手续： 注销校园卡后即取消公寓门禁授权（因此建议大家最后办理校园卡注销手续）。

 

 

优德体育在线

2019年6月14日

• 附件2：毕业生登记表
• 附件1：转单